UGR Buddy Programme

Buddy Programme for International Students: What is the UGR Buddy Programme?

The UGR Buddy Programme is a student-oriented initiative designed to help our international community with their cultural, academic and social integration.

Moving to a new study destination can sometimes be a daunting prospect. Our Buddy Programme aims to make the transition as stress-free as possible for you, enhancing your academic and personal experience, while also enabling you to form close bonds with our home students.

As well helping you with a number of initial administrative procedures, your assigned mentor or ‘buddy’ will also help you to get your bearings in the city and learn Spanish more effectively.  

How does it work?

To participate in this initiative, simply mark the option titled “Solicito el Programa Mentor / I wish to participate in the Buddy Programme” when filling in your online application for a mobility period at the UGR. If you are not able to apply for the the Buddy Programme online, please fill in this application form and send a scanned copy of it to @email by 23 June.

Buddy Programme application form

In July, our International Relations Office will pair you up with a student from your faculty or school at the University of Granada, where possible. Once all the mentors have been assigned, you will receive an email with your mentor’s contact details. If you do not receive this email, please contact us at @email.

What will your mentor do?

Before your arrival:

• Your mentor will contact you and answer any questions you might have about travelling to Granada or getting around the UGR’s campuses.

During the Orientation Days for International Students:

• You must attend the general and specific meetings organised by the International Relations Office with your mentor.
• Your mentor will help you with administrative procedures and to look for accommodation.

During the first month of your mobility period:

• Your mentor must organise regular meetings to monitor your integration at the UGR and in Granada, helping your to address any issues.

After your first month in Granada:

• Your mentor will meet with you approximately twice a month, organising at least one cultural activity every month (visits to historical sites, guided tours, excursions, concerts, plays, etc.).

• Suggest activities to your mentor.
• Attend follow-up meetings with your mentor.
• Assess your mentor and the Buddy Programme: Approximately one month after your arrival in Granada, you will receive a link to an online form in which you can assess the activities that you have participated in so far with your mentor.
• Before your departure, you will receive a second link to assess your mentor and answer questions that will help us to evaluate the Mentor Programme.
• Before returning to your home University, you must sign the activity report developed by your mentor, which will be evaluated by the coordinators of the Buddy Programme.

Programa mentor para Estudiantes de la UGR

El Programa MENTOR, conocido en inglés como buddy system, buddy programme o buddy scheme, ya está en marcha en numerosas Instituciones de Enseñanza Superior de diversos países tanto europeos como no europeos.

Este programa consiste en poner en contacto estudiantes de la Universidad de Granada y estudiantes internacionales que van a cursar parte de sus estudios durante un cuatrimestre o un curso académico en nuestra Universidad a través de alguno de sus programas de movilidad.

El objetivo principal de este programa es ayudar a los estudiantes internacionales en su integración cultural, académica y lingüística en la Universidad de Granada.

• Si eres estudiante internacional y vienes a la UGR a través de un programa de movilidad internacional próximamente, consulta este enlace.

• Si eres estudiante de la UGR y quieres participar en esta iniciativa, consulta la información que se presenta a continuación:

¿Quién puede participar?

Si eres entusiasta y atento a la diversidad cultural, estudias en la UGR y has participado en programas de movilidad internacional, puedes convertirte en mentor de un grupo de estudiantes internacionales que vaya a realizar una estancia temporal en la UGR durante un cuatrimestre o un curso completo.

Si no has participado anteriormente en programas de movilidad internacional pero cumples los demás requisitos y estás interesado en participar, también puedes hacerlo, aunque se dará prioridad a aquellos estudiantes que cumplan todos los requisitos.

¿Cuáles son las actividades de los mentores?

Los mentores deberán realizar el curso de formación en Competencia Intercultural (10 horas) que se imparte a través de la plataforma Moodle. Además, deberán realizar las siguientes actividades de forma regular:

• Antes de la llegada de sus buddies (estudiantes internacionales “mentorizados”), deberán estar en contacto con ellos por correo electrónico para orientarles sobre las cuestiones que les planteen respecto a su desplazamiento a Granada y a la UGR.

• Durante la semana de orientación a estudiantes internacionales de la Universidad de Granada (organizada por la Oficina de Relaciones Internacionales), deberán asistir a las reuniones que se les indique, tanto generales como específicas, con sus buddies.

• Ayuda con trámites administrativos tanto en la UGR como fuera de ella (por ejemplo, acompañarles a la Oficina de Extranjería a solicitar la inscripción en el Registro Central de Extranjeros - trámite obligatorio para los ciudadanos de un Estado miembro de la Unión Europea, de otro Estado parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo o Suiza).

• Ayuda con la búsqueda de alojamiento.

• Durante el primer mes de estancia de sus buddies en la Universidad de Granada, deberán mantener reuniones semanales de, al menos, una hora de duración, para seguimiento de su integración en la UGR y en la ciudad.

• A partir del primer mes y hasta el tercer mes de estancia de sus buddies en la UGR, las reuniones se espaciarán a razón de, aproximadamente, dos al mes, de al menos una hora de duración cada una.

• A partir del tercer mes, deberán mantenerse en contacto regularmente con sus buddies por correo electrónico y organizar actividades que faciliten la integración académica de los estudiantes internacionales: grupos de estudio, grupos colaborativos para la presentación de trabajos, etc.

• Deberán organizar actividades culturales con sus buddies, al menos una al mes. Dichas actividades podrán consistir en visitas a monumentos, asistencia a conciertos, representaciones teatrales, paseos por la ciudad, excursiones, etc.

Los mentores podrán realizar otras actividades, tales como recoger a los buddies en el aeropuerto o estación de tren o autobús a su llegada a Granada, entre otras.

Al finalizar la actividad, los mentores deberán presentar un cuaderno de seguimiento.docx, que consiste en una memoria de las actividades realizadas que deberá ir firmada por los buddies a los que se ha “mentorizado”. Cada mentor tendrá un grupo de aproximadamente cinco buddies. La dedicación total del mentor al programa será de 75 horas. La actividad deberá desarrollarse durante un curso académico completo, excepto en el caso de que sea imposible la asignación de estudiantes internacionales durante el curso académico completo.

¿Obtendré alguna compensación?

El Programa Mentor, además de ser una gran oportunidad para ampliar y mejorar tu experiencia internacional, será susceptible de reconocimiento de créditos. Se ha solicitado el reconocimiento de créditos por la participación en el Programa Mentor el como actividad universitaria solidaria y de cooperación. La actividad será reconocida por 3 ECTS (equivalente a unas 75 horas de dedicación), siempre que sea evaluada positivamente y se desarrolle durante un curso completo. Se reconocerá un número de créditos proporcional si la actividad tiene una duración menor por imposibilidad de asignación de estudiantes internacionales durante el curso académico completo. La solicitud de reconocimiento para el Curso 2023/24 ha sido aprobada en Acuerdo del Consejo de gobierno con fecha 20 de julio de 2023.

Sólo podrán obtenerse créditos por esta actividad en una ocasión, aunque la actividad se haya realizado en varias ocasiones.

En todo caso, los mentores cuya actividad sea evaluada positivamente, recibirán un certificado y pueden solicitar en la secretaría de su facultad la inclusión de esta actividad en el Suplemento Europeo al Título.

¿Cómo puedo ser mentor?

Plazo de solicitud: Desde el 24 de mayo hasta el 24 de junio puedes solicitar tu inscripción en el Programa Mentor a través del siguiente formulario. A lo largo del mes de julio te comunicaremos la asignación de tus mentees por correo electrónico, que se realizará en función de las solicitudes de los estudiantes internacionales de tu centro.

Actividades organizadas por el Vicerrectorado de Internacionalización

• Curso de formación intercultural (para los mentores seleccionados)

Durante el mes de julio los mentores seleccionados realizarán un curso de formación intercultural online.

 Guía del Programa Mentor

En esta guía.pdf  podrás encontrar información útil para ayudar a tus mentees relacionada con el choque cultural, el choque educativo, la integración en la vida en la UGR, además de recursos que podrán utilizar los estudiantes internacionales durante su estancia en la UGR.